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激光式高端传真机使用指南

激光式高端传真机因其高效、清晰的传真质量，成为办公环境中的重要设备。以下是使用激光式传真机的详细步骤指南，帮助用户快速上手。

第一步：准备传真机

1. 电源连接
   
   将传真机放在平稳的桌面上，确保附近有电源插座。将电源线插入传真机的插口，然后将另一端插入电源插座。

   
   



2. 连接电话线
   
   使用电话线将传真机与电话线路连接。找到传真机的“LINE”端口，将电话线的一端插入这里，另一端插入墙壁的电话插座。

   
   



3. 加装纸张
   
   打开传真机的纸槽，检查纸张的类型及大小。一般情况下，使用A4或Letter大小的复印纸，确保纸张整齐无折角，放入纸槽内。

   
   

第二步：设置传真机

4. 配置用户信息
   
   打开传真机的控制面板，通常有一个显示屏和按键。进入“设置”选项，输入发件人的姓名和传真号码。这有助于接收方识别传真来源。

   
   



5. 设定传真格式
   
   根据需要选择传真分辨率模式。通常有"标准"和"高质量"选项，高质量适合发送重要文件。根据文件的内容与接收要求进行选择。

   
   

第三步：发送传真

6. 准备传真文件
   
   将要发送的文件打印出来，确保打印质量符合标准。文件内容需清晰、边缘整齐，以防传真时出现模糊。

   
   



7. 放置文件
   
   将文件正面朝下放入传真机的进纸槽。部分传真机可能会有方向指示，请按照说明书进行放置。

   
   



8. 输入接收号码
   
   按照控制面板上的提示输入收件人的传真号码。如果需要发送到多个传真号码，可以选择“传真群发”功能。

   
   



9. 开始发送
   
   确认接收号码无误后，按下“发送”按钮。传真机会发出报警声，显示屏将显示“发送中”。请耐心等待，传送过程中显示的状态可供参考。

   
   

第四步：接收传真

10. 确认接收设置
    
    如果传真机设置为自动接收，确保它处于待机状态。如果需要手动接收，请在有来电时按“接收”按钮。

    
    



11. 查看接收到的传真
    
    完成接收后，取出传真纸，检查所接收的文件是否完整。如果有问题，可以再次尝试接收或联系发件方。

    
    

通过遵循上述步骤，用户能够有效而准确地使用激光式高端传真机进行文档的发送与接收。