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如何使用激光式家用传真机发送传真

传真机在日常工作中依旧是一项重要的工具，特别是在需要发送文档、合同等文件时。激光式家用传真机因其高效、清晰的性能受到广泛欢迎。以下是使用激光式家用传真机发送传真所需的步骤。

第一步：连接传真机

首先，将传真机放置在一个干燥且通风的地方。确保传真机与电源插座连接良好。接着，用电话线连接传真机和电话插座。在传真机背面，通常会有一个“LINE” 或“电话”接口，将电话线一端插入该接口，另一端连接到墙壁电话插座上。

第二步：安装纸张

激光传真机使用特殊的复印纸。打开传真机的纸盘，检查纸张的状态，并将复印纸放入纸盘中。确保纸张的放置方向正确，通常纸张的面朝上或朝下需要参考机器标识。

第三步：输入传真号码

在发送传真之前，需要在传真机上输入接收方的传真号码。大多数传真机都有数字键盘。只需按下数字键输入传真号码，确保无误，避免发送到错误的号码。

第四步：放置文件

将您需要传真发送的文件整齐放置在传真机的文档进纸槽中。注意，有些传真机的进纸槽有正反面要求，确保文件的首页朝正确的方向放置。

第五步：设置传真参数

在发送传真之前，检查传真机的设置。这包括发送速度、图像质量等。如果您的传真机提供不同比例选项，选择适合您文件的比例。如果传真文件内容较小，可以调整为“缩小”模式。

第六步：发送传真

一切设置完成后，按下“发送”或“开始”按钮，传真机将开始发送文档。发送过程中，传真机会发出轻微的噪音，表示正在扫描和发送文件。等待传真机显示发送成功的指示。多数传真机会打印发送确认页，保存好该页以备查。

第七步：检查传真状态

如果您收到传真机的发送失败提示，检查接收方的传真号码以及电话线路是否正常。确保再次发送时，进行必要的重试。

第八步：维护传真机

定期检查纸张和墨粉状态。如果发送的传真经常出现模糊，可以考虑更换墨粉或进行设备清洁。

经过以上步骤，您可以轻松地使用激光式家用传真机发送传真，确保文件顺利送达。