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热敏式家用传真机使用指南

热敏式家用传真机是一种便捷的设备，适合家庭和小型办公室使用。以下是关于如何正确使用热敏式家用传真机的详细步骤。

1. 准备传真机

• 找到合适的位置：将传真机放置在一个平坦、干燥且通风良好的地方，避免阳光直射。


• 连接电源：将传真机插入电源插座，确保电源正常工作。


• 连接电话线：使用电话线将传真机的电话接口连接到墙壁插座。这一步骤确保传真机能够发送和接收传真。

2. 加载热敏纸

• 选择合适的热敏纸：确保使用符合传真机要求的热敏纸。通常，这种纸在包装上有明确标示。


• 打开纸仓：按照传真机说明书找到纸仓的位置，通常在设备的顶部或前面。


• 安装热敏纸：将热敏纸正确放入纸仓，确保纸头朝向传输方向。正确放置后，关闭纸仓，直至听到咔嗒声。

3. 设置传真机

• 调整设置：开启传真机并根据需要调整日期、时间以及发件人信息。这些设置通常在设备的菜单中可找到。


• 选择传真模式：确认传真机处于发送或接收模式。大多数传真机都有明显的指示灯或显示屏显示当前模式。

4. 发送传真

• 准备传真文件：将需要发送的文件整理整齐。如果文件较厚，可以用复印机复印以避免传输失败。


• 放置文件：将文件面对下方放置在传真机的进纸口，确保与标记对齐。


• 输入接收号码：使用拨号键盘输入接收方的传真号码，确保号码正确。


• 发送传真：按下“发送”或“开始”按钮，传真机会自动开始扫描并发送文件。在发送过程中，发件人信息和传真进度通常会在显示屏上显示。

5. 接收传真

• 确保设备在线：在预期接收传真时，请确保传真机已通电，并连接至电话线。


• 检查传真纸：当传真到达时，设备会自动打印。注意观察打印机是否有足够热敏纸以接收完整传真。


• 查看传真内容：查看已接收到的传真，确认是否完整清晰。如有问题，可以联系发件人要求重新发送。

6. 保养和故障排除

• 定期清洁：使用干净的海绵或布定期清洁传真机外部，防止灰尘积聚。


• 更换热敏纸：当设备显示纸张不足或打印质量下降时，及时更换热敏纸。


• 故障排查：如果传真机无法发送或接收传真，检查连接是否正常，以及电话线是否插牢。

通过以上步骤，用户可以轻松掌握热敏式家用传真机的使用，确保文件的有效传递。