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在现代商业环境中，传真机仍然是重要的办公设备。爱普生最近发布了一款新的商业传真机。本文将为你提供详细的步骤指南，如何使用这款新品传真机，以帮助你顺利完成文档传输。

第一步：拆箱与安装

1. 拆箱：小心拆开包装盒，检查内部配件，包括传真机本体、电源适配器、电话线、用户手册等。


2. 安装位置：选择一个平整且通风的地方来放置传真机。确保有电源插座和电话线插口。


3. 连接电源与电话线：将电源适配器连接到传真机背部的电源接口，再插入墙壁插座。使用附带的电话线，将一端连接到传真机的“LINE”接口，另一端插入电话插座。

第二步：初始设置

1. 开机：按下传真机上的电源按钮，机器会自动启动。请耐心等待，直到显示屏亮起。


2. 设置日期和时间：根据用户手册，在菜单中找到“设置”选项，选择“日期和时间”。使用方向键，输入当前日期和时间并确认。


3. 输入传真号码：在设置菜单中，找到“用户设置”，选择“传真号码”选项，输入你的传真号码。这将有助于接收方识别发件人。

第三步：发送传真

1. 准备文档：将需要传真发送的文档打印出来，可以是文字文件、图纸或其他类型的文档。


2. 放置文档：将文档正面朝下放置在传真机的自动送纸器（ADF）上，确保纸张没有折叠和卡住。


3. 输入传真号码：在传真机的数字键盘上输入接收方的传真号码。如果需要，可以按“快速拨号”选择预设的传真号码。


4. 发送传真：按下“发送”按钮，传真机会开始拨号并传输文档。在传输过程中，机器屏幕会显示发送状态。确认对方已经收到传真，可以通过呼叫接收方进行确认。

第四步：接收传真

1. 接收设置：确保传真机处于“接收”模式，通常在设置菜单中会有相关选项。


2. 监控传真接收：当有传真发送到你的传真号码时，传真机会自动接收并打印文档。显示屏会提示接收到的传真数量。


3. 取出接收到的传真：打印完成后，打开传真机的纸盒，取出接收到的文档。

第五步：维护与故障排除

1. 定期检查墨盒：定期检查传真机的墨盒状态，如果墨水不足，请及时更换对应型号的墨盒。


2. 清洁传真机：保持传真机的清洁，定期使用干净的布擦拭外壳以及进纸通道，确保纸张顺畅进出。


3. 故障排除：如果传真机无法正常发送或接收文档，参考用户手册中的故障排除部分，或者重启传真机以解决临时问题。

按照以上步骤，你将能够顺利地使用爱普生商业传真机进行文档的发送与接收，充分发挥其在日常办公中的重要作用。