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长寿命高端传真机使用指南

传真机虽然在数字化时代受到了一定的冲击，但在特定行业和场合中依然发挥着不可或缺的作用。一台长寿命的高端传真机能有效提升工作效率，接下来将介绍如何正确设置和使用传真机。

第一步：准备设备和耗材

在使用传真机之前，确保设备齐全。购买时选择高端传真机品牌，通常会提供更长的寿命和更高的性能。必要的耗材包括：

• 纸张（建议使用A4或您设备支持的其他尺寸的高品质传真纸）


• 碳粉或墨盒（根据传真机类型选择）

例如，准备一包专用的传真纸，以避免因纸张质量不佳导致的堵纸。

第二步：连接传真机

找到合适的工作区域，将传真机放在平稳的台面上，避免阳光直射和潮湿环境。以下是连接步骤：

1. 将传真机与电源插座连接，确保电源稳定。


2. 使用电话线，将传真机的“电话线”接口连接到墙壁的插座上。

确保插头插入到位，可以尝试拨打电话来确认电话线连接良好。

第三步：设置基本选项

开机后，进入传真机的设置菜单，通常在显示屏上会有相应的选项。进行以下设置：

• 日期和时间：按提示输入当前日期和时间，确保传真机的时间记录准确。


• 传真页设置：选择纸张尺寸以及传真质量，通常推荐选择“高质量”以确保传真文件清晰。

例如，选择A4尺寸和“高质量”选项，适合大多数商务文件传输。

第四步：发送传真

在准备发送传真之前，请确认如下几点：

• 确保要发送的文档已准备齐全，并用传真纸打印出来。


• 列出接收方的传真号码。

发送传真步骤：

1. 将文档正面朝下放入传真机的进纸槽。


2. 输入接收方传真号码（可使用拨号键盘）。


3. 按下“发送”按钮，传真机会自动开始工作，显示进度。

例如，输入接收方传真号码后，确认无误后，按下发送按钮。等待传真发送完毕的提示音。

第五步：接收传真

接收传真同样需要注意设定：

• 传真机应处于开机状态，并连接到电话线。


• 确保没有设置改为“仅发送”模式。

接收时：

• 当电话响铃并转接至传真机时，传真机会自动开始接收文件。


• 确认传真纸正常输出。

例如，若有传真接入，传真机会自动打印出文件，而你可以在输出槽取出文件。

第六步：维护和保养

长期使用传真机前，需要定期检查和维护：

• 定期更换碳粉或墨盒，确保其正常工作。


• 定期清洁进纸槽和出纸槽，以防纸屑堵塞。

定期维护将确保传真机长时间保持高效运行，减少故障发生。