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长文档打印商业传真机新品使用指南

在现代办公环境中，传真机仍然是一种重要的文档传输工具，尤其是对于需要发送长文档的商业用户。以下是详细的步骤指南，帮助你熟练使用新款长文档打印商业传真机。

步骤一：设备连接

1. 选择位置
   
   将传真机放在一个干燥、通风良好的地方，避免阳光直射和潮湿。确保附近有电源插座，便于设备接入电源。

   
   



2. 电源连接
   
   找到电源适配器，将其插入传真机的电源插口，对应接入电源插座，并打开电源开关。

   
   



3. 电话线连接
   
   使用电话线将传真机的电话线插口连接到电话插座。如果你的办公室有多个电话线，确认插口无误，以保证传真机正常工作。

   
   

步骤二：设备设置

1. 初始设置
   
   开机后，按照屏幕提示选择所需的语言、日期和时间设置。保持这些信息的准确性，能有效提升后续操作的便利性。

   
   



2. 传真机设置
   
   在功能菜单中选择“传真设置”，并输入你的公司名称和传真号码。这将使接收的传真带有标识，提高专业性。

   
   



3. 纸张尺寸选择
   
   根据需要打印的文档类型，设定适合的纸张尺寸。大多数传真机支持A4或Letter纸，确保根据你需要发送的文件类型进行匹配。

   
   

步骤三：文档准备

1. 文档整理
   
   将所有需要发送的文档整理齐全，确保页码顺序正确，避免遗漏重要信息。

   
   



2. 文档放置
   
   打开传真机的进纸口，将文档按照纸张的标准放入其中，确保纸张平整，避免卡纸。

   
   

步骤四：发送传真

1. 输入接收方传真号码
   
   在传真机的显示屏上，输入接收方的传真号码。您可以通过数字键盘输入，也可以使用“速拨”功能来选择常用联系人。

   
   



2. 选择发送选项
   
   根据需要，可以选择“发送确认”选项，这样在传真成功发送后会生成送达报告，便于记录和归档。

   
   



3. 开始发送
   
   按下“发送”按钮，传真机会自动扫描并发送文档。在发送过程中，屏幕上会显示进度，直到传真完成。

   
   

步骤五：接收传真

1. 接收确认
   
   当有传真发送至你的传真机时，设备会自动接收。确保连通良好，以免漏接重要文件。

   
   



2. 取出文档
   
   接收完成后，打开输出出口，取出打印好的传真文档。保持文件整齐，若需归档，请标记清楚发送时间和发件人信息。

   
   

通过以上步骤，即可熟练操作新款长文档打印商业传真机，确保有效传输商业文档，提高工作效率。