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长寿命打印头高端传真机使用指南

在现代办公环境中，传真机依然是不可或缺的设备，尤其是高端传真机使用长寿命打印头，能够提高打印质量和效率。以下是使用这种传真机的详细步骤，适合初学者学习。

第一步：设备安装

1. 选择位置
   
   确保传真机放置在平稳的表面，远离潮湿和高温环境。避免阳光直射，以确保设备的正常运行。

   
   



2. 连接电源
   
   将传真机的电源线插入合适的电源插座。检查电源电压与传真机要求是否匹配，确保安全。

   
   



3. 连接电话线
   
   使用电话线连接传真机与电话插座。确保连接牢固，这样传真机才能正常发送和接收传真。

   
   

第二步：初始化设置

1. 开机
   
   按下电源按钮，等待传真机启动。屏幕上会显示初始设置信息。

   
   



2. 语言选择
   
   根据显示屏上的提示，选择所需的语言。常见语言包括中文、英文等。

   
   



3. 设置日期和时间
   
   按照屏幕指示设置当前日期和时间，这是确保传真记录准确的重要步骤。

   
   

第三步：装载纸张

1. 选择纸张
   
   使用适合传真机的纸张类型（如A4纸），确保质量良好。

   
   



2. 装纸
   
   打开纸盘，确保纸张垂直并放入，调整纸张导向杆以固定纸张位置，然后重新合上纸盘。

   
   

第四步：发送传真

1. 输入传真号码
   
   按下“发送传真”键，使用数字键输入目标传真机的传真号码。确保号码无误，以避免传真发送错误。

   
   



2. 放置文档
   
   将要发送的文档正面朝下放入自动送纸器（ADF）。确保文档边缘整齐，以便顺利扫描。

   
   



3. 开始发送
   
   按“发送”键，传真机会自动扫描文档并发送。如果需要发送多页，确保文档依次放入ADF中。

   
   

第五步：接收传真

1. 设置传真接收模式
   
   在传真机菜单中检查接收设置，选择自动接收模式以确保能够及时接收传真。

   
   



2. 监控接收状态
   
   当有传真发送到设备时，屏幕会显示接收进度。成功接收后，传真的纸张将自动输出到纸盘中。

   
   

第六步：维护和保养

1. 检查打印头
   
   定期检查长寿命打印头的工作状态，确保打印质量。使用清洁工具清理喷头以避免堵塞。

   
   



2. 更换耗材
   
   当纸张或墨水快用完时，及时更换，以免影响传真功能。

   
   



3. 定期清洁
   
   使用干净的布定期擦拭传真机外部和纸盘，以保持设备干净，延长使用寿命。

   
   

遵循以上步骤，您能够顺利操作长寿命打印头的高端传真机，轻松完成传真发送和接收任务。