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使用普通纸打印家用传真机的详细指南

传真机在日常生活中依然发挥着重要作用，尤其是在需要发送文件的场合。以下是使用普通纸打印家用传真机的步骤指南，适合初学者。

步骤 1：准备传真机

确保传真机已正确连接电源和电话线路。将设备放在一个平坦、通风的地方，避免潮湿环境。

步骤 2：装入纸张

打开传真机的纸盒，确保使用普通复印纸或传真纸。按照纸盒内的指示图，确保纸张正确放置，通常是长边进纸，打印面朝上。然后关闭纸盒。

步骤 3：加载墨盒

检查传真机的墨盒是否充足。打开传真机的墨盒盖，取下旧墨盒，并按照说明书的指示安装新墨盒，确保锁定到位。关闭墨盒盖，确保紧密合闭。

步骤 4：选择传真设置

打开传真机电源，等待其启动完成。一般会有显示屏或指示灯，指示机器状态。选择传真模式，通常可以通过按“传真”或“发送”按钮来实现。

步骤 5：输入传真号码

使用数字键盘输入接收方的传真号码。在输入完号码后，可以按“确认”或“发送”按钮。部分机器还支持速度拨号功能，可以提前设置常用号码，方便发送。

步骤 6：放置要发送的文件

打开传真机的进纸槽，按顺序放置要发送的文件，打印面朝下。确保文件整齐，避免多页加厚导致的进纸问题。

步骤 7：发送传真

检查所有设置无误后，按下“发送”按钮。机器将开始读取文件并将其发送到目标传真机。发送过程中，传真机会发出响声，并在完成后出示发送确认。某些打印机还会提供发送报告，可以选择打印。

步骤 8：接收传真（若需要）

如果需要接收传真，确保传真机处于待机状态，且连接保持正常。收到传真时，机器会自动打印接收到的文件。

步骤 9：处理传真文件

打印完成后，取出传真纸张，检查内容。若有任何错误，可通过重复上述步骤再次发送或联系接收方确认。

步骤 10：定期维护

定期检查纸张和墨盒的储备，清理传真机的内部和外部表面。可以使用干净的布轻轻擦拭机器，保持其良好工作状态。

以上步骤能帮助你顺利使用普通纸打印家用传真机，实现文档的发送与接收。