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如何使用普通纸打印高端传真机

在现代办公环境中，高端传真机依然发挥着重要作用。尽管这是一个传统的通信方式，但通过正确的设置和使用，普通纸打印的传真机能够高效满足需求。以下是详细的步骤指南，帮助初学者掌握普通纸打印高端传真机的使用方法。

第一步：准备传真机

1. 检查机器
   
   确保传真机通电并处于正常工作状态。查看显示屏是否显示正常信息，如设备状态和纸张剩余量。

   
   



2. 加载传真纸
   
   打开纸盒，将普通传真纸整齐放入，确保纸张方向正确，通常纸面向下。纸张类型应选择适合设备的普通复印纸。

   
   

第二步：设置传真机

1. 设置传真号码
   
   在传真机控制面板上，找到设置选项，输入传真发送或接收的电话号码。确保输入的号码正确，并随时准备进行编辑。

   
   



2. 选择传真模式
   
   根据需要，选择单面或双面传真。高端传真机通常支持多种传真模式，选择适合的格式以提高传真效率。

   
   

第三步：发送传真

1. 准备要发送的文件
   
   将要传真发送的文件整齐排列，确保无折叠和污渍。如果文件过多，可以选择逐页发送，确保效果最佳。

   
   



2. 放置文件
   
   按说明将文件放入传真机的进纸口。文件通常是面朝上，确保对齐整齐。

   
   



3. 开始传真
   
   按下“发送”按钮。传真机会自动扫描文件并发送到指定的传真号码，期间屏幕会显示发送进度。

   
   

第四步：接收传真

1. 接收设置
   
   确保传真机设置为“接收”模式。根据需要，可以设置传真机在特定时间自动接收传真。

   
   



2. 标识传真
   
   当有传真来电时，传真机会自动接收。接收到的传真将打印在普通纸上，您可以按接收记录查看传真内容。

   
   



3. 检查打印质量
   
   查看收到的传真，确保信息完整且清晰。如果出现模糊或缺失，可以考虑更换纸张或清洁打印头。

   
   

第五步：维护与清理

1. 定期检查纸张和墨粉
   
   定期检查纸张存量和墨粉水平，确保设备始终可以正常工作。如果发现耗材不足，及时进行更换。

   
   



2. 清洁传真机
   
   定期用软布清洁传真机表面和进纸口，避免纸张卡顿和设备故障。

   
   



3. 更新软件
   
   如果传真机支持在线更新，定期检查并确保设备运行最新的固件版本，以提高性能和安全性。

   
   

通过严格遵循上述步骤，您可以轻松掌握普通纸打印高端传真机的使用技巧，确保在办公室高效沟通。