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简易操作家用传真机指南

传真机是用于发送和接收文档的设备，虽然如今电子通讯普及，但在某些场合下，传真机依然不可或缺。以下是操作家用传真机的详细步骤，适合初学者。

步骤一：准备传真机

1. 找到合适的地点
   
   选择一个干燥、平坦的表面，并确保传真机靠近电源插座及电话线插口。

   
   



2. 连接电话线
   
   使用随机器附带的电话线，将一端插入传真机的“LINE”接口，另一端插入电话插座。

   
   



3. 供电
   
   将传真机插入电源插座，打开电源开关。大多数机器会自动进行自检和初始化。

   
   

步骤二：设置传真机

1. 设置日期和时间
   
   按照机器面板上的指示，使用并行的按键设置日期和时间。这通常在主菜单中找到。

   
   



2. 输入发件人信息
   
   在传真机菜单中找到“发送者信息”选项，输入您的姓名和传真号码。这将用于发送传真时的信息显示。

   
   



3. 选择接收设置
   
   如果机器兼具传真接收功能，确保设置为接收模式。检查以确认传真机处于能接收传真状态。

   
   

步骤三：发送传真

1. 准备要发送的文档
   
   确保文档清晰可读，使用白纸黑字印刷或书写。折叠纸张前，确保文档各部分没有阻挡。

   
   



2. 放入文档
   
   打开传真机的进纸槽，将文档正面朝下放置。注意对齐机器标记，确保纸张放置准确。

   
   



3. 输入收件人传真号码
   
   使用数字键盘输入收件人的传真号码。若有长途拨号，记得加前缀。

   
   



4. 开始发送
   
   找到“发送”或“开始”键，按下此键以发送传真。 传真机会显示发送进度。

   
   



5. 确认传真是否发送成功
   
   发送后，机器会打印发送确认单，如果成功，将显示“发送成功”的信息。

   
   

步骤四：接收传真

1. 保持传真机在待机状态
   
   确保传真机处于打开状态并连接了电话线，以便可以接收传真。

   
   



2. 监控来电
   
   传真机会响铃，接收传真时，无需手动接听电话。传真机会自动处理。

   
   



3. 查看接收到的传真
   
   传真完成后，检查输出纸盘，确认所有的传真文件已经清晰打印。

   
   

步骤五：维护传真机

1. 定期清洁
   
   使用干净的微纤维布擦拭外表。切记不要使用腐蚀性清洁剂。

   
   



2. 更换耗材
   
   按需检查和更换墨盒或碳粉，确保打印效果清晰。

   
   



3. 保持纸张干燥
   
   保存传真纸于干燥地方，避免受潮影响打印质量。

   
   

通过以上步骤，您可以轻松操作家用传真机，顺利地进行文件的发送与接收。如遇到问题，请参考机器附带的用户手册，或联系售后服务获取支持。