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简易菜单家用传真机使用指南

传真机仍然在一些家庭和小型办公室中使用，尽管数字通信日渐普及。以下是操作家用传真机的详细步骤指南，适合初学者。

第一步：准备传真机

1. 选择位置：将传真机摆放在一个干燥、通风且接近电源插座的地方。确保设备周围没有障碍物，以便纸张顺畅进出。

   
   



2. 连接电源：将传真机的电源线插入插座，并打开设备。通常在设备的前面或侧面有一个开关。

   
   



3. 连接电话线：使用电话线将传真机连接至电话插座。找到传真机后面的电话插孔，并将电话线的一端插入，另一端连接至墙壁插座。

   
   

第二步：加载纸张

1. 选择纸张：使用专用的传真纸或普通纸张。确保纸张尺寸符合传真机规格（通常为A4或信纸）。

   
   



2. 放入纸张：打开纸盘，将纸张整齐叠放在纸盘内。确保纸张水平放置，并调整导轨，使其紧贴纸张边缘，避免卡纸。

   
   

第三步：发送传真

1. 准备文件：将需要发送的文件整齐排列，拆分多页文件，并确保不会影响传真的效果。

   
   



2. 放入文件：将文件正面朝下放入传真机的进纸口。确保文件靠紧进纸口的边缘，防止偏斜。

   
   



3. 输入传真号码：在传真机的按键盘上输入接收方的传真号码。确保号码正确无误，格式应为区号加电话号码。某些传真机支持快速拨号，可以提前设置。

   
   



4. 发送传真：按下“发送”或“开始”按钮，传真机开始拨号并发送传真。发送过程中，传真机的屏幕会显示发送的进度。

   
   

第四步：接收传真

1. 设置接收模式：检查传真机的接收设置。大多数传真机默认为自动接收模式。当有人发送传真时，传真机会自动开始接收。

   
   



2. 检查接收纸张：确保接收纸张数量充足，以避免因无纸可用错失重要传真。

   
   



3. 查看传真记录：查看传真机的显示屏或打印出的记录，确认接收到的传真内容和数量。

   
   

第五步：维护传真机

1. 定期清洁：使用干净的软布清洁传真机外壳，避免灰尘积聚影响性能。

   
   



2. 更换耗材：及时更换墨盒或碳粉，并确保纸张充足，以保障传真质量。

   
   

通过上述步骤，您可以轻松掌握家用传真机的使用方法，顺利发送和接收传真。注意保持传真机的良好状态，确保其正常运行。