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商业传真机新品自动输稿器配置步骤指南

配置商业传真机的自动输稿器可以提高工作效率，便于批量发送文件。以下是详细的步骤指南，助您完成这一配置任务。

步骤一：准备设备

确保传真机已经正确安装并连接到电源和电话线。检查传真机的手册，确认自动输稿器（ADF）是否已经随设备附带，并确保其处于良好工作状态。

步骤二：安装自动输稿器

如果您的传真机未配备自动输稿器，按照以下步骤安装：

1. 取出自动输稿器：从包装中取出ADF，小心处理避免损坏。


2. 连接位置：通常，ADF位于传真机的顶部。找到其对应的插槽，并对准连接点。


3. 固定安装：将ADF轻轻推入插槽，直到听到卡入的声音，表示安装成功。

步骤三：准备文件

在使用自动输稿器前，需要确保发送的文件符合标准：

1. 文件格式：通常传真机支持单页文档，确保文件无折叠和夹杂物。


2. 文档数量：可以准备多页文件，一般自动输稿器可以一次加载20-50页，具体数量请参考传真机手册。

步骤四：加载文件

将准备好的文件放入自动输稿器：

1. 调整纸张尺寸：确保ADF的纸张导轨根据文件的尺寸进行调整，避免卡纸。


2. 正面朝下：将文件的正面朝下放入ADF，确保纸张整齐整齐排列。


3. 封闭ADF：在确认文件已正确放置后，关闭自动输稿器的盖子。

步骤五：设置传真参数

开启传真机并进行以下设置：

1. 选择传真模式：找到操作面板上的“传真”按钮，按下以进入传真模式。


2. 输入目标传真号码：使用数字键盘输入收件人的传真号码。


3. 调整发送设置：根据需要，可以选择传真质量、发送速度等设置，保证文件清晰。

步骤六：发送传真

完成所有设置后，开始发送传真：

1. 检查显示屏：确认显示屏上显示的传真号码和文件数量是否正确。


2. 按下发送键：按下“发送”或“开始”按钮，传真机将自动把文件逐页发送到目标传真机。


3. 等待确认：发送成功后，传真机一般会打印出发送确认报告，请保留该报告以备查。

步骤七：取回文件

传真发送完成后，务必取回自动输稿器中的任何未处理文件，确保ADF清洁无杂物。

您可以顺利配置商业传真机的自动输稿器，提高发送效率，进行批量传真工作。