新手易操作家用传真机使用指南
传真机虽在现代通讯中逐渐被电子邮件取代,但很多家庭和小型办公室仍然需要它来发送和接收传真。本文将详细介绍如何操作家用传真机,让新手可以轻松上手。
第一步:准备传真机
选择合适的位置
将传真机放在离电话线插座和电源插座都不远的地方。从而确保设备可以连接到电源以及电话线。连接电源和电话线
使用随设备附带的电源适配器将传真机插入电源插座。同时,找到传真机后面的电话线接口,将电话线插入。
第二步:加装纸张
选择合适的纸张
常用的传真纸为A4尺寸,保证纸张的质量,避免卡纸现象。打开纸盘
找到传真机的纸盘并轻轻打开。装入纸张
将纸张整齐放入纸盘中,确保纸张的一边靠在感应器的边缘,以便传真机能正常工作。
第三步:设置基本参数
设置日期和时间
根据机器上的显示屏,按“设置”或“菜单”键,选择日期和时间的选项,输入正确的日期和时间。输入发送者姓名和传真号码
按照屏幕提示,逐步输入发送者的姓名和传真号码。这一信息通常会显示在发送的传真上。
第四步:发送传真
准备传真文件
将需要发送的文件按顺序放好,可以是纸质文档或复印件。放入文件
将文件放入传真机的进纸槽,确保文件向下并整齐对齐。输入接收传真号码
在机器上按下“发送”键,然后输入接收方传真机的号码。如果您的传真机支持快速拨号,可以直接选择已存的号码。确认发送
按下“发送”键,传真机会开始扫描文件并通过电话线发送到指定的传真机上。您可以在显示屏上看到发送进度。
第五步:接收传真
确保传真机开机
查看传真机是否处于开启状态以及没有纸张或墨水不足的提示。接收传真
当有外部传真发送到您的传真机时,机器会自动接收。如果您有来电且想要接收传真,请按“接听”键。取出接收到的传真
传真完成后,接收到的文件会自动输出到纸盘中,您可以将其取出并妥善保存。
通过以上步骤,您可以轻松使用家用传真机完成基本的发送和接收任务。操作简单,适合任何新手。
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