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易清洁高端传真机使用指南

一、准备工作

1. 选择合适的传真机
   
   确保购买的传真机具备易清洁功能，通常这类设备采用平滑表面和可拆卸部件，便于清洁。

   
   



2. 安装传真机
   
   将传真机放置在平稳、干燥的地方，避免阳光直射和潮湿环境，确保电源插座距离合适。

   
   

二、了解传真机部件

1. 纸张进纸托盘
   
   这一部分负责自动进纸，定期检查以确保纸张未卡住。

   
   



2. 墨盒/硒鼓
   
   需定期更换油墨或硒鼓，防止打印质量下降。

   
   



3. 控制面板
   
   通过控制面板设置传真参数，包括传真号码输入和拨号。

   
   

三、清洁传真机

1. 定期清洁外部表面
   
   使用干净的湿布轻轻擦拭传真机的外观，去除灰尘和指纹。避免使用强力清洁剂，以防损坏表面。

   
   



2. 拆卸部件
   
   按照用户手册，拆下墨盒和进纸托盘，便于彻底清洁。

   
   



3. 清洁内部元件
   
   使用无纺布或棉签清理内部，可以轻轻擦拭滚筒和喷嘴，确保无灰尘或纸屑残留。

   
   



4. 检查并清洁感光鼓
   
   感光鼓是感染打印质量的重要组成部分，使用特别为激光打印机设计的清洁工具轻轻擦拭其表面。

   
   

四、完成传真发送

1. 输入传真号码
   
   在控制面板中输入接收方的传真号码，确保准确无误。

   
   



2. 放入需发送的文件
   
   将文件按顺序放置于进纸托盘上，确保文件未损坏且无折痕。

   
   



3. 选择发送模式
   
   根据需要选择单面或双面的传真方式，部分高端传真机支持自动识别。

   
   



4. 开始传真
   
   按下发送按钮，传真机会开始拨号并发送文件，途中可以通过控制面板查看发送进度。

   
   

五、接收传真

1. 设置接收模式
   
   确保传真机设置为自动接收模式，方便他人传真至你方。

   
   



2. 检查传输质量
   
   若接收的传真文件质量不佳，需检查墨盒状态和感光鼓是否清洁。

   
   



3. 妥善保存传真
   
   对于重要文档，建议将接收到的传真进行复印或数字化保存。

   
   

六、常见故障处理

1. 纸张卡住
   
   若出现卡纸现象，按用户手册指引轻松拆卸卡住纸张，避免用力过猛以免损坏内部机制。

   
   



2. 墨水不足警告
   
   确认墨水状态后，及时更换墨盒，以保证传真机正常运作。

   
   

通过以上步骤，轻松掌握易清洁高端传真机的使用和维护，提升工作效率。