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有线家用传真机使用指南

传真机在家庭和小型办公室中仍然扮演着重要角色。以下是使用有线家用传真机的详细步骤，帮助你快速上手。

第一步：准备传真机

1. 选择合适的放置位置
   
   确保传真机放置在平稳的表面，并靠近电源插座和电话线插口。避免潮湿和高温的环境。

   
   



2. 安装传真机
   
   将传真机插入电源，确保电源打开。连接一根电话线的另一端插入传真机后面的“电话”端口，确保连接牢固。

   
   

第二步：设置传真机

1. 开机设定
   
   按下传真机的电源按钮，等待机器完成自检并准备好。显示屏会显示相应的信息。

   
   



2. 设置日期和时间
   
   通过机器的导航按钮，进入设置菜单，找到“日期和时间”选项。按照提示输入当前的日期和时间，确保传真机能正确记录发送和接收的时间。

   
   



3. 设定接收模式
   
   选择合适的接收模式（如自动或手动），根据自己的需要进行设置。自动模式下，传真机会自动接收传真，而手动模式则需要你按下接收按钮。

   
   

第三步：发送传真

1. 准备传真文件
   
   确保需要发送的文件整洁，并且适合放入传真机。如果文件较厚，可以考虑将其分开发送。

   
   



2. 放置文件
   
   将文件正面朝下放入传真机的进纸槽，确保与进纸导轨对齐。确保进纸槽能容纳所放文件的尺寸。

   
   



3. 输入接收传真号码
   
   使用数字键盘输入收件人的传真号码，检查准确性以避免发送错误。

   
   



4. 按下发送按钮
   
   按下“发送”按钮，传真机会开始拨号并发送文件。等待发送完成的提示音或显示屏上的指示。

   
   

第四步：接收传真

1. 监控接收过程
   
   在自动接收模式下，传真机会在收到传真时自动工作。在手动模式下，需要留意电话响起，并在必要时按下接收按钮。

   
   



2. 取出接收到的传真
   
   收到传真后，文件会自动输出到输出槽。小心取出传真，并检查内容是否清晰。

   
   

第五步：维护传真机

1. 更换碳粉或墨盒
   
   定期检查传真机的墨盒或碳粉。如果打印质量下降，按照说明书更换新的墨盒。

   
   



2. 清洁传真机
   
   定期用干净的湿布清洁传真机的外部和进纸槽，确保其正常工作。

   
   



3. 检查电话线路
   
   如果遇到传真无法发送或接收的情况，检查电话线连接是否紧固，确保线路没有损坏或干扰。

   
   

通过以上步骤，你可以轻松使用有线家用传真机，完成文件的发送和接收。掌握这些操作后，你将能够高效地处理需要传真分享的任务。