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如何使用桌面式高端传真一体机发送传真

桌面式高端传真一体机是一款集传真、复印、扫描和打印于一体的设备。以下是详细步骤，帮助您成功发送传真。

第一步：连接设备

1. 找到适合插座：确保传真机插入电源插座，并打开电源开关。


2. 连接电话线：将电话线的一端插入传真机的“LINE”接口，另一端插入墙壁的电话接口。

第二步：设置传真机

1. 初始设置：

   
   
   
   
   • 打开传真机，根据指示设置语言和日期时间。
   
   
   • 在菜单中找到“传真设置”选项，按指示输入传真号码或其他相关信息。
   
   
   
   



2. 调整纸张设置：确保纸张放置正确，并选择合适的纸张尺寸（如A4或信纸），以避免传输中出现问题。

   
   

第三步：准备发送的文件

1. 选择文件：确认您要发送的文件在纸张上已打印好。避免使用过于薄或者厚的纸张，以确保传真机能够正常进纸。

   
   



2. 放置文件：

   
   
   
   
   • 打开扫描盖，将文档面对下方放置在玻璃面板上，也可以使用文档供稿器（ADF），按照方向箭头正确放置。
   
   
   
   

第四步：发送传真

1. 输入传真号码：

   
   
   
   
   • 在传真机的数字键盘上输入收件人的传真号码。确保输入正确，尤其是国家代码和区号。
   
   
   
   



2. 选择发送设置：

   
   
   
   
   • 按“发送”或“传真”按钮，可能会弹出额外的选项（如“质量”或“发送速度”），根据需要进行选择。
   
   
   
   



3. 开始发送：按下确认键，传真机会开始识别并传输文档。注意观察显示屏上的进度条，确认传真发送成功。

   
   

第五步：确认和接收传真状态

1. 接收确认：传真机通常会自动打印出发送成功的确认页。检查确认页上是否显示每一页文档已被成功发送。

   
   



2. 问题处理：如果失败，传真机会显示错误代码，根据用户手册中的说明进行排查，如电话线路、纸张质量或其他设备故障。

   
   

第六步：维护与保养

1. 定期清洁：定期使用干净的布清洁扫描面板，保持其清洁可以提高传真质量。

   
   



2. 检查耗材：定期检查墨盒和纸张，避免在繁忙时出现中断。更换墨盒时，确保采用合适的型号。

   
   

通过以上步骤，您能够轻松掌握使用桌面式高端传真一体机发送传真。高清视频和用户手册也可以作为参考，帮助您熟悉设备操作。