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如何使用独立式家用传真机发送传真

传真机在当今数字化的时代仍然发挥着重要的作用，尤其是在一些需要传递纸质文件的场合。以下是使用独立式家用传真机发送传真所需的详细步骤。

第一步：准备传真机

1. 放置传真机
   
   确保传真机放在一个平稳的表面上，靠近电源插座和电话线插口。

   
   



2. 连接电源和电话线
   
   将传真机的电源线插入插座，电话线插入传真机的“电话”接口。一些传真机支持A/B线接口，确保插入正确。

   
   



3. 开机
   
   按下传真机的电源按钮，等待它完成自检程序。确保液晶显示屏正常显示。

   
   

第二步：加载纸张

1. 选择适当的纸张
   
   确保使用标准的传真纸或A4打印纸。避免使用太薄或太厚的纸张。

   
   



2. 装入纸张
   
   打开纸盒，将纸张整齐放入，确保纸张朝向正确的方向（通常是打印面朝上）。

   
   

第三步：输入传真号码

1. 查找传真号码
   
   获取您要发送传真对象的传真号码。

   
   



2. 输入传真号码
   
   在传真机的数字键盘上输入传真号码。确保输入无误，如有需要可使用“号码回顾”功能检查。

   
   

第四步：发送传真

1. 准备要发送的文件
   
   确保文件内容完整且清晰。如果文件是多页，按顺序放置。

   
   



2. 将文件放入传真机
   
   将文件的顶部朝下放入传真机的进纸口。确保文件未弯曲，且未超过最大纸张容量。

   
   



3. 选择发送选项
   
   根据传真机的设定，选择“发送”或者直接按下“发送”按钮。部分型号可能需要按“确认”或“开始”按钮。

   
   

第五步：确认发送状态

1. 等待读取与发送
   
   传真机会进行读取并发送文件。此过程可能需要几秒至几分钟，视文件大小而定。

   
   



2. 查看发送报告
   
   完成后，传真机会自动生成发送报告。如果报告显示“成功”，说明文件已顺利传送。若显示“失败”，检查传真机的故障提示或重试。

   
   

第六步：完工和清理

1. 收回文档
   
   确保所有复印件和发送确认已妥善保存。如有需要，打印或保留发送报告的副本。

   
   



2. 关闭传真机
   
   使用完毕后，可以选择关掉传真机，以减少功耗。

   
   

遵循以上步骤，即可顺利使用独立式家用传真机发送传真。如果遇到任何异常或设备故障，查阅传真机说明书或联系技术支持。