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现货供应商业传真机新品使用指南

传真机在现代商业环境中依然是一个重要的沟通工具，尽管电子邮件和即时消息非常普遍。以下是详细的步骤指南，帮助用户顺利使用现货供应的商业传真机新品。

步骤一：开机及设置

1. 连接电源：找到传真机的电源线，将其插入电源插座，确保电源开启。

   
   
   
   
   • 示例：如果您使用的是多插头插座，请确保插座正常工作。
   
   
   
   



2. 设置日期和时间：在传真机的显示屏上，通常会有设置菜单。按照说明书中的步骤输入当前日期和时间。

   
   
   
   
   • 示例：菜单中选择“设置”选项，找到“日期/时间”功能，逐步输入所需信息。
   
   
   
   

步骤二：连接电话线

1. 插入电话线：在传真机背面找到电话线插孔，连接上提供的电话线，并与墙壁插座相连。

   
   
   
   
   • 示例：确保插头完全插入，以避免接触不良。
   
   
   
   



2. 进行测试：发送一份传真到您的手机或其他传真机，确认电话线连接正常。

   
   
   
   
   • 示例：拨打传真机所连接电话的号码，看是否能成功接收到传真。
   
   
   
   

步骤三：装载纸张

1. 开启纸盘：根据设备型号找到纸盘，通常在传真机的正面或顶部。

   
   
   
   
   • 示例：打开纸盘的盖子，向上提起，确保纸张可以顺利放入。
   
   
   
   



2. 放置传真纸：将传真纸整齐放入纸盘，注意纸张的放置方向和厚度限制。

   
   
   
   
   • 示例：纸张的光滑面应该朝上，确保不会卡纸。
   
   
   
   

步骤四：发送传真

1. 输入传真号码：在传真机的数字面板上输入接收方的传真号码。

   
   
   
   
   • 示例：按下数字键，输入完整的传真号码，确保号码正确无误。
   
   
   
   



2. 添加要发送的文件：将需要传真发送的文件放入传真机的送稿器或平板扫描区域。

   
   
   
   
   • 示例：如果是多页文件，可将其放在送稿器中。
   
   
   
   



3. 启动发送：按下“发送”按钮，开始发送传真。等待机器确认传真已发送成功。

   
   
   
   
   • 示例：您将看到发件状态，确保发送完成后，保持设备开启。
   
   
   
   

步骤五：接收传真

1. 确保设备处于接收状态：在设置菜单中确认传真机处于“接收”模式。

   
   
   
   
   • 示例：选择“接收模式”选项，根据提示设置成“自动接收”。
   
   
   
   



2. 检查接收到的传真：在收到文件后的纸盘中查看传真是否完整，确保没有遗漏。

   
   
   
   
   • 示例：查看页数及内容，确保清晰可读。
   
   
   
   

通过上述步骤，您将能够有效地使用新品商业传真机，无论是在日常工作中发送文件，还是接收重要的信息。这将提升您的工作效率，确保沟通的及时性。