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长文档连续传输高端传真机使用指南

在现代办公环境中，高端传真机依然扮演着重要角色，尤其在需要传输长文档时。下面是使用高端传真机进行长文档连续传输的详细步骤。

步骤一：准备文档

首先，确保要传输的文档已准备好。如有必要，请对文档进行复印或整理，确保内容清晰可见。若文档较长，建议使用文件夹装订，避免在传输过程中发生脱落。

步骤二：检查传真机

在传输前，检查传真机的状态。确保纸张充足，墨水或碳粉充足。如发现缺少，应及时补充。确认传真机处于开机状态，并已连接至电话线路。

步骤三：设定传真机参数

根据需要，设定传真机的相关参数。许多高端传真机支持多种传输模式，选择适合长文档的设置。例如，选择“高质量”模式以提高接收方图像的清晰度，或者“连续传输”模式以保持文档多个页面的顺序。

步骤四：加载文档

将文档放入传真机的进纸托盘。根据传真机的设计，确保文件的第一页朝上或朝下，纸张的方向与传真机的指示一致。对于多页文档，确保每一页都能顺利进纸。

步骤五：输入接收传真号码

通过传真机的数字键盘，输入接收方的传真号码。确认号码无误，避免信息传输至错误的接收者。

步骤六：发送传真

按下发送按钮，开始传输。高端传真机会自动检测进纸状态并开始发送。在此过程中，注意传真机显示屏的信息，查看发送进度和任何可能出现的错误提示。

步骤七：确认发送状态

传真完成后，观察传真机打印出的发送确认单。这张单据会显示成功发送的页面数量、接收方传真号码和发送时间。保留此确认单以备后续参考。

步骤八：处理后续操作

若有必要，给接收方拨打电话以确认传真已顺利接收。如果某些页面未成功发送，请根据确认单提供的信息重新发送缺失的部分。

以上步骤适用于各类高端传真机，确保长文档的连续传输漏洞最小化。熟练掌握这些步骤后，你可以在日常办公中高效地使用传真设备，保证信息的准确传递。