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防晕染家用传真机使用指南

传真机在现代家庭和小型办公环境中仍然发挥着重要作用，而防晕染是保证传真质量的重要步骤。以下是如何使用防晕染功能的详细步骤。

步骤一：准备传真机

首先，确保传真机放置在平稳、干燥且通风良好的地方。检查电源是否连接，并打开传真机的电源开关。

步骤二：检查墨粉或墨水

确认传真机内的墨粉或墨水是否充足。打开传真机的盖子，查看墨粉盒或墨水箱。如果墨粉或墨水剩余不多，请及时更换，以确保传真质量。

步骤三：设置传真机参数

在操作面板上，选择设置菜单。导航到“打印质量”或“传真设置”选项。确保选择“防晕染”功能，这通常被称为“高质量”或“防模糊”选项。在这里，你可以选择适合的纸张类型，通常选择“普通纸”即可。

步骤四：准备传真文件

确保从电脑或复印件中选定要传真文件。注意，文件的边缘不要有折叠和污渍，以避免影响传真效果。如果是从电脑发送传真，建议使用PDF格式，因为这可以更好地保留文件格式。

步骤五：放置传真文件

将准备好的传真文件正面朝下放置在传真机的进纸口。确保文件整齐平放，不要夹杂太多纸张，以免造成送纸故障。

步骤六：输入传真号码

在传真机的数字面板上输入目标传真号码。请认真检查号码的准确性，以确保传真送达正确的收件人。

步骤七：发送传真

确定所有设置正确后，按下“发送”或“确认”按钮。此时，传真机会开始扫描文件并将其发送到指定的电话号码。注意观察传真机的显示屏，确认是否有发送成功的提示。

步骤八：确认传真发送状态

发送完毕后，传真机会打印出发送确认报告。查看报告，确保传真已成功发送。如果没有，您可能需要检查传真机的连接和设置。

步骤九：维护传真机

定期清洁传真机的进纸口和扫描部分，防止灰尘积聚，保持传真机的最佳工作状态。在需要时更换新的墨粉或墨水，以保持传真质量的稳定。

通过遵循这些步骤，您可以有效地使用防晕染功能，确保每次发送的传真清晰且无模糊。这对提高工作效率和沟通效果至关重要。