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零售门店商务商业传真机新品使用指南

在零售门店中，传真机依然是与客户和供应商沟通的重要工具。本文将教您如何使用新款商务商业传真机，以便您能够轻松操作并有效完成传真事务。

步骤一：开机准备

首先，确保传真机已连接电源，并按下“开机”按钮。等待几秒钟，直到显示屏上的初始化信息完成。

示例：如果显示屏上出现“欢迎使用”的字样，说明传真机已经成功启动。

步骤二：加载纸张

打开传真机的纸盘，确保您使用的是适合该机型的传真纸。将纸张整齐地放入纸盘中，调整纸张导轨，使纸张贴合边缘。

示例：如纸张有反向放置，可能导致传真发送失败。确保纸张朝向正确，通常是打印面朝上。

步骤三：设置传真号码

在传真机显示屏上，选择“发送传真”选项。输入您要发送传真接收方的传真号码。确保号码正确，以避免传真发往错误的地方。

示例：按下数字键输入传真号码，确认完毕后，按“确认”键。

步骤四：准备传真文件

将需要传真发送的文件按顺序整理好，并确保没有折叠或损坏。如果文件较多，可以考虑将其装订。

示例：如果您要发送合约和报价单，请将合约放在前面。

步骤五：放置文件

打开传真机的文件喂入器，将整理好的文件放入其中。确保文件的顶部放在传真机入口处，且不超过最大输入限制。

示例：在可视窗中检查文件是否放置正确，并不会卡纸。

步骤六：选择传真选项

根据需要，您可以选择传真发送的选项如“黑白传真”或“彩色传真”。使用显示屏上的方向键选择合适的选项，并按“确认”键。

示例：如果要发送一份公司的彩色宣传资料，请选择“彩色传真”选项。

步骤七：发送传真

确认设置无误后，按“发送”按钮。传真机会开始拨号，您可以在显示屏上看到拨号过程及传真发送状态。

示例：如显示“发送中”，则表示传真正在处理；完成后会显示“发送成功”或提供错误提示。

步骤八：接收传真

如果需要接收传真，确保传真机处于“接收”模式。传真机会自动打印接收到的传真，您可以在纸盘中查看。

示例：注意查看收到的传真纸质是否清晰，如果有误可考虑调整信号源或传真机设置。

通过以上步骤，您可以轻松上手新款零售门店商务商业传真机，顺利完成传真发送与接收任务。