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骑缝章应用高端传真机使用指南

在现代办公环境中，传真机依然扮演着重要角色。通过高端传真机，你可以方便地传输文件，并在需要时进行骑缝章的应用。以下是详细步骤，帮助你完成骑缝章的使用和传真发送。

第一步：准备骑缝章

首先，你需要拥有骑缝章。确保骑缝章的材质清晰且印刷质量高，这样才能在传真件上留下清晰的印记。骑缝章一般有两个印章面，分别用于标识文件的封面和最后一页。

第二步：打印需要传真发送的文件

将需要传真发送的文档使用打印机打印出来。确保文档的排版和内容准确无误，避免因错误导致传真失败。可以在A4纸上打印单页文档，确保传真机可以正常处理。

第三步：在每页加盖骑缝章

在每一页文档的相接处（即骑缝的部分），使用骑缝章进行加盖。具体方式是将骑缝章的两面印在文件的相邻页，确保骑缝的部分清晰可见。加盖时请保持印章的稳定，避免产生模糊效果。

第四步：请求发送传真

确保传真机接通并正常工作。将加盖骑缝章的文件按顺序放置在传真机的进纸槽内，通常需要将文档调整至与传真机对齐的状态。根据传真机的型号，可能需要选择不同的设置，如电子和纸质传真选项。

第五步：设置传真机

选择传真机操作面板上的“发送传真”选项。输入接收方的传真号码，检查输入是否正确。某些高端传真机还提供了快速拨号功能，可以储存常用的传真号码，方便下次使用。

第六步：发送传真

按下“发送”按钮。传真机会在背景中开始发送，确保传真文件逐页发送完毕。在此期间，留意传真机的屏幕，确认不存在任何错误提示信息。

第七步：确认传真发送状态

传真发送完成后，传真机会打印出传真发送确认页，上面会显示接收方的信息和发送时间。如果传真机没有自动打印确认页，可以在传真机中查看发送历史记录，确保文件成功发送。

第八步：记录和归档

将确认页与原始文件一并整理好，便于后续查阅。假如传真未成功发送，请务必查明原因并根据需要重新发送。

通过以上步骤，你可以顺利地在高端传真机上应用骑缝章，将文档顺利传真至目标接收方。在使用过程中，熟悉传真机的各项功能，会让操作流程更加流畅。