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高分辨率商业传真机新品使用指南

在本指南中，我们将介绍如何有效使用高分辨率商业传真机，以确保您能够顺利发送和接收传真。适合初学者，以下步骤将帮助您熟练掌握传真机的功能与操作。

第一步：准备传真机

确保传真机已正确连接电源并与电话线相连。检查设备的状态，确认显示屏无任何错误提示。有些传真机还有网络连接功能，您可以根据需求设置。

第二步：加载纸张

打开传真机的纸盘，按照纸张指引（通常在纸盘内侧或外侧有说明）加载适当规格的传真纸。确保纸张放置平整，避免卡纸问题。关闭纸盘，确保紧密贴合。

第三步：设置传真机参数

根据需要设置传真机的基本参数。包括：

1. 姓名和传真号码：在传真机的设置菜单中输入您的姓名和传真号码。这通常在发件人信息中显示，接收方会看到这些信息。


2. 分辨率选择：高分辨率传真机通常提供不同的发送质量选项，如标准、细致或超细。选择适当的分辨率，一般情况下，选择“细致”即可满足大多数需求。

第四步：准备发送传真

1. 准备文件：将要传真发送的文件整齐放入传真机的进纸口。确保文件的正面朝上或朝下，具体关注您设备的说明。


2. 输入接收方传真号码：在传真机的拨号键盘上输入接收方的传真号码。如果传真机支持速拨，可以使用之前保存的号码。

第五步：发送传真

按下“发送”按钮，传真机会开始拨号。请耐心等待，直到传真机显示“发送成功”或类似的信息。如果出现错误提示，查看传真机说明书以了解故障成因。

第六步：接收传真

确保传真机处于开机状态，以便随时接收传真。接收的传真将自动打印在纸张上。您可以在打印纸上查看发送方信息和传真内容。若出现传真纸不足的提示，请及时添加纸张。

第七步：维护与故障排查

定期检查传真机的墨盒或碳粉是否需要更换，确保传真质量。若遇到卡纸、发送失败等问题，先检查纸张是否加载正确，再查看是否有纸屑或其他异物。

以上步骤将帮助您熟练掌握高分辨率商业传真机的使用，确保您的传真发送与接收流畅无碍。