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高效散热商业传真机新品使用指南

在现代办公室中，传真机仍然是沟通的重要工具。尤其是高效散热商业传真机，以其优异的散热性能和稳定的工作效率，受到越来越多企业的青睐。以下是详细的使用步骤指南，帮助您轻松上手这款传真机。

步骤一：设备准备

1. 拆箱检查：打开包装箱，仔细检查传真机本身及配件，包括电源线、电话线和所有用户手册。他们应无损坏、齐全。


2. 选择位置：将传真机放置在通风良好且平稳的表面上，避免阳光直射和热源附近，以保证散热效果。

步骤二：连接传真机

1. 电源连接：将电源线插入传真机背面的电源插口，然后将另一端插入电源插座，确保连接稳固。


2. 电话线连接：按照说明书将电话线一端插入传真机的“电话接口”，另一端插入电话插座。

步骤三：设备设置

1. 开机：按下传真机的电源按钮，等待设备启动。屏幕上会显示初始化过程中的信息。


2. 设置传真参数：使用控制面板上的按键，进入设置菜单。根据需要调整发送/接收的传真设置，如选择传真质量（标准、优质）、纸张尺寸（A4、信纸）等。

步骤四：添加纸张

1. 打开纸盒：找到传真机的纸盒，打开纸盒的盖子。


2. 放置纸张：按照纸张指示标记，将合适的纸张整齐放入纸盒内，确保纸张未潮湿，且放置位置正确。


3. 关闭纸盒：轻轻合上纸盒，确保其闭合严实。

步骤五：发送传真

1. 输入传真号码：使用数字键盘输入接收方的传真号码。确保号码正确无误。


2. 放置文件：将待发送的文件正面朝下放入发送条。确保文件宽度和长度在传真机规格内。


3. 发送传真：按下“发送”按钮，传真机会开始自动发送。屏幕上会显示发送状态。

步骤六：接收传真

1. 接收设置：如果传真机需设置接收模式，确保已在设置中选择“自动接收”模式。


2. 检查接收状态：若有传真接入，机器会自动接收并打印，您可以在纸箱中查看接收到的传真。


3. 处理接收到的传真：确保检查传真内容，必要时及时归档或转交相关人员。

步骤七：维护和保养

1. 定期清洁：定期用干净的擦布清洁传真机表面，避免灰尘对设备的影响。


2. 更换耗材：逼近耗材（如墨盒、打印纸）使用期限时，及时更换，以保持传真质量。

遵循以上步骤，您就能有效使用高效散热商业传真机，确保其为您的办公提供流畅的传真服务。